Les salariés jouent un rôle clé dans la transition écologique des entreprises. Au-delà des décisions stratégiques prises par la direction, leur comportement au quotidien peut avoir un impact significatif sur la réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES). Voici 10 actions concrètes pour réduire le bilan carbone des salariés dans les bureaux.
1. Encourager le Télétravail et les Réunions à Distance pour Moins d’Émission
Le transport domicile-travail est l’une des principales sources d’émissions de carbone dans le secteur tertiaire. Favoriser le télétravail plusieurs jours par semaine permet de réduire drastiquement les déplacements et l’empreinte carbone des trajets. Pour les réunions, privilégier la visioconférence au lieu des déplacements professionnels évite des émissions inutiles liées aux voyages en voiture, train ou avion.
Impact : Moins de trajets = moins de pollution et une amélioration de la qualité de vie des salariés.
2. Opter pour des Modes de Transport Écoresponsables
Lorsque le télétravail n’est pas possible, il est essentiel de repenser les modes de transport. L’entreprise peut mettre en place des incitations financières pour les salariés qui utilisent les transports en commun, le vélo, le covoiturage ou des véhicules électriques. Les plans de mobilité (Forfait Mobilités Durables, remboursement partiel des abonnements de transport) sont aussi de bons moyens d’encourager une mobilité plus verte.
Impact : Un passage progressif aux alternatives à la voiture individuelle diminue les émissions de CO2 et réduit la congestion urbaine.
3. Réduire la Consommation Énergétique des Postes de Travail
Chaque salarié peut adopter des éco-gestes simples pour limiter la consommation énergétique dans les bureaux. Il est recommandé d’éteindre son ordinateur et son écran lorsqu’ils ne sont pas utilisés, d’activer le mode « économie d’énergie » sur les équipements et de limiter l’usage des écrans de veille. Les imprimantes et autres équipements électriques doivent aussi être mis hors tension en fin de journée plutôt que laissés en veille.
Impact : Moins d’énergie consommée = moins d’émissions liées à la production d’électricité.
4. Optimiser l’Utilisation du Matériel Informatique et du Numérique
Le numérique représente une part croissante des émissions de CO2 des entreprises. Pour limiter son impact, les salariés peuvent éviter de stocker des fichiers inutiles sur les serveurs et trier régulièrement leurs emails. Supprimer les pièces jointes lourdes, compresser les documents et privilégier des outils de partage collaboratifs plutôt que des envois multiples d’emails permettent de réduire la charge des serveurs et donc leur consommation d’énergie.
Impact : Un usage plus raisonné du numérique diminue l’empreinte carbone des centres de données et prolonge la durée de vie des infrastructures informatiques.
5. Réduire et Optimiser l’Impression Papier au Bureau
L’impression excessive de documents est une source importante de gaspillage. Pour limiter son impact, les salariés doivent privilégier les supports numériques plutôt que l’impression systématique. Si l’impression est nécessaire, elle doit être faite en recto-verso, en noir et blanc et avec du papier recyclé. Placer les imprimantes dans des espaces communs plutôt qu’à chaque bureau permet aussi de limiter les impressions inutiles.
Impact : Moins de papier utilisé signifie moins de déforestation et une réduction des émissions liées à la production et au transport du papier.
6. Adopter une Consommation Alimentaire Plus Responsable
L’alimentation des salariés peut aussi influencer le bilan carbone d’une entreprise. Encourager une alimentation locale et de saison, proposer davantage d’options végétariennes à la cantine ou au restaurant d’entreprise et éviter le gaspillage alimentaire sont des mesures efficaces. Pour les pauses, remplacer les capsules de café individuelles par des machines à grains et privilégier les gourdes réutilisables au lieu des bouteilles en plastique réduit considérablement les déchets.
Impact : Une alimentation plus durable permet de réduire l’empreinte carbone liée à la production et au transport des aliments.
7. Encourager le Tri et le Recyclage des Déchets en Entreprise
Dans un environnement de bureau, de nombreux déchets sont produits chaque jour : papier, emballages, gobelets, équipements électroniques… Mettre en place des poubelles de tri sélectif facilement accessibles, sensibiliser les salariés aux bonnes pratiques et organiser des campagnes de recyclage des anciens équipements (ordinateurs, téléphones) sont des mesures efficaces pour réduire les déchets et favoriser leur revalorisation.
Impact : Moins de déchets envoyés à l’enfouissement ou à l’incinération signifie moins d’émissions de GES et une meilleure gestion des ressources naturelles.
8. Améliorer la Gestion de l’Éclairage et de la Climatisation
L’éclairage et la climatisation sont des postes de consommation énergétique importants dans les bureaux. Les salariés doivent veiller à éteindre les lumières en quittant une pièce, privilégier la lumière naturelle autant que possible et utiliser des stores plutôt que la climatisation en été. En hiver, il est recommandé d’éviter de surchauffer les bureaux et de porter des vêtements adaptés plutôt que d’augmenter la température.
Impact : Une meilleure gestion de ces équipements diminue la consommation d’électricité et de chauffage, réduisant ainsi les émissions associées.
9. Favoriser des Fournitures de Bureau Plus Durables et Écologiques
Les fournitures de bureau ont un impact environnemental non négligeable. Opter pour des stylos rechargeables, des blocs-notes en papier recyclé, des cartouches d’encre remanufacturées ou encore des mobiliers issus de l’économie circulaire permet de limiter l’empreinte carbone liée à la fabrication et au transport des fournitures.
Impact : Moins de gaspillage et une meilleure gestion des ressources naturelles.
10. Sensibiliser et Mobiliser les Collaborateurs pour une Culture Durable
La transition écologique en entreprise passe aussi par une prise de conscience collective. Organiser des ateliers et des formations sur l’empreinte carbone, proposer des challenges écoresponsables entre équipes (réduction des impressions, trajets en mobilité douce…), et mettre en place un référent « éco-gestes » dans chaque service permet d’ancrer durablement les bonnes pratiques.
Impact : Un engagement collectif facilite la mise en œuvre des actions et leur succès à long terme.
Conclusion : Une Démarche Collective et Durable pour le Climat
Réduire le bilan carbone des salariés en entreprise repose sur des gestes simples mais impactants. En adoptant ces bonnes pratiques au quotidien, chaque collaborateur peut contribuer à une diminution significative des émissions de CO2 de son entreprise. L’important est d’encourager une culture écologique au sein des bureaux et de créer un environnement où les actions durables deviennent une habitude. Une entreprise qui engage ses salariés dans cette transition ne fait que réduire son empreinte carbone : elle améliore aussi la qualité de vie au travail et renforce son attractivité auprès des talents sensibles aux enjeux environnementaux.
Article écrit par Louise ARSAC, ingénieure conseils en transition énergétique.
